IoT-ERP-Bridge – items Lösung verbindet Internet der Dinge mit SAP ERP

Die Energiebranche beschäftigt sich intensiv mit dem Thema „Internet der Dinge“ sowie mit den Möglichkeiten der LoRaWAN-Technologie. Nachdem die letzten Jahre vom Kennenlernen der Technologie und ihrer Potenziale geprägt waren, starten nun die ersten größeren Anwendungsfälle. Die Technologien werden für neue Geschäftsmodelle oder die Optimierung bestehender Prozesse in der Versorgungswirtschaft genutzt.

Dies führt zu einem steigenden Bedarf, die neuen Daten in bestehende Prozesse und Systeme zu integrieren. Neben Integrationen in Leitstellen – Stichwort: IEC 60870-5-104 – ist hier die ERP-Welt von hoher Bedeutung. Um hier eine gesicherte und stabile Integration der IoT-Plattformen in die ERP-Welt zu ermöglichen, hat die items die „IoT ERP Bridge“ auf Basis der SAP-Cloud-Plattform entwickelt. Im ersten Release wird die Abbildung des Messprozesses für Wärme und Wasser mit IS-U-Integration zur Verfügung stehen. Der Service wird sukzessiv ausgebaut, um weitere Prozesse und Systeme abbilden zu können (z. B. SAP-PM für Instandhaltungsprozesse).

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Experten aus unserem Innovationsteam:

Alexander Sommer
Mail: a.sommer@itemsnet.de

SAP verschiebt Wartungsende für Business Suite

Am 04.02.2020 (Pressemitteilung SAP) hat die SAP verkündet, das Wartungsende für die aktuelle Business Suite 7 bis 2027 im Standard und bis 2030 im extended Support zu verlängern. Die Business Suite 7 umfasst das ERP 6.0 mit der Industrielösung IS-U, das CRM, das SCM und SRM, jeweils in der Version 7.0. Inwiefern die Verlängerung auch für das SAP BW und die AddOns der IDEX-Familie gelten wird, wird aktuell intern bei der SAP diskutiert.

Das spätere Wartungsende ist insofern erfreulich, als dass mehr Zeit für die Erarbeitung einer Roadmap für die kommenden Jahre und den ggf. folgenden Umstieg auf S/4HANA bleibt. Eine Einladung das Thema wieder zur Seite zu legen, sollte sie allerdings nicht sein. Damit die neue Produktfamilie ihren Mehrwert entfalten kann und es nicht nur auf eine technische Umstellung hinausläuft, braucht es Zeit, alle relevanten Bereiche im Unternehmen einzubinden.

Mit der MaCo-Cloud fehlt für das S/4HANA Utilities zwar noch eine entscheidende Komponente, aber mit anderen Lösungen (Core, BW, SAP Analytics Cloud, C/4, etc.) kann schon heute der Weg in die neue SAP-Welt beschritten werden.

Dies und die umfangreiche SAP-Produktlandschaft aus onPremise & Cloudprodukten macht es zu einem komplexen Unterfangen, den richtigen Pfad für den Einstieg zu finden. Gerne unterstützen wir Sie als items dabei. Sprechen Sie uns an.

 

Ihr Ansprechpartner:
Andreas Mönter

Tel.: +49 251 2083-1608
Mail: A.Moenter@itemsnet.de

HCM Anwendertreffen

Ende Februar fand das jährliche HCM Anwendertreffen bei items statt. Auf der Tagesordnung standen die aktuellen Änderungen des Jahreswechsel 2019/2020 und ausgewählte Innovationen der Personalwirtschaft.

Neben Kundenvorträgen der Stadtwerke Münster und Osnabrück und einem externen Vortrag der d.velop trug auch die items mit interessanten Themen zum Anwendertreffen bei. Themen waren hier unter anderem Tipps und Tricks im SAP HCM, der bisherige Stand und das weitere Vorgehen mit der EU-DSGVO, sowie die SAP-Strategie HCM.

Wir freuen uns auf das nächste Treffen!

Austausch im Billing4us Verbund

Anfang Januar haben sich bei der items GmbH Einkaufsleiter von Versorgungsunternehmen aus dem Billing4us Verbund zu einem ersten Austausch zur SAP-Materialwirtschaft und angrenzenden Systemen getroffen.

Gemeinsam wurden Themen wie SAP S/4HANA Materialwirtschaft, Organisationsänderungen, Digitalisierung sowie Mobilisierung, Beschaffungsprozesse und Katalogbestellungen und AVA Tools und Prozesse (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) genau unter die Lupe genommen.
Der erste Termin war ein voller Erfolg und das nächste Treffen ist bereits geplant. Auch hier wird wieder die intensive Auseinandersetzung mit konkreten Fragestellungen rund um die Optimierung von Abläufen im Vordergrund stehen – Workshops, Vorträge und Networking inklusive.

items Output Management System (OMS)

items übernimmt im Billing4us -Verbund sowie für ISU – Kunden die Formularerstellung, Druckaufbereitung, Steuerung der Übergabe der Druckdateien an lokale Drucksysteme oder Übertragung der Druckdateien an verschiedene Druckdienstleister, Versendung von Dokumenten per Email sowie die Übergabe der jeweiligen Dokumente an die jeweiligen Archivsysteme.

Zur Steuerung der jeweiligen Verarbeitungsprozesse, wurde im Jahr 2012 bei der items ein workflowgesteuertes Output Management eingeführt. Das OMS besteht aus Softwarekomponenten verschiedener Hersteller. Das Herzstück hierbei ist das Workflowsystem COSMOS der Firma Canon.

COSMOS übernimmt in Form von automatisierten Workflows die Steuerung der einzelnen Prozesse von der Anbindung an die jeweiligen SAP – Systeme, Übernahme der Rohdaten aus dem SAP – Systemen (SAP – RDI), Steuerung der jeweiligen Subsystem bis hin zur Bedienung der unterschiedlichen Schnittstellen.

Innerhalb des OMS kommen weitere Softwarekomponenten zum Einsatz, die über COSMOS gesteuert werden. Für das Layout bzw. Aufbereitung der Druckdaten setzt items die Software der Fa. DETEC -DoXite in der Version 2.3 ein. Druckdatenkonvertierung und Sachbearbeiter Aussteuerungen /-freigaben werden von DocBridgePilot der Fa. Compart übernommen. Wie schon erwähnt, übernimmt dann COSMOS die Verteilung der erzeugten Dokumente (z.B. Druckdaten) im Anschluss an die verschiedenen Schnittstellen.

Durch stetig wachsende Anforderungen der Kunden an Verarbeitungsprozesse und Schnittstellenerweiterungen ist das OMS im Laufe der Jahre mitgewachsen. Dieses schließt den Prozess der Druckdatenkontrolle durch den Kunden über die Sachbearbeiter Aussteuerung genauso ein,l wie die Versendung von Dokumenten per Email an den Endkunden, Anbindung von Portalen, Farbdruck (White-Paper-Produktion) usw.

Aktuell laufen im OMS verschiedene Projekte, um das OMS der items für die Zukunft fit zu machen. Ein Kernprojekt ist die Ablösung der verschiedenen Layout- und Formatierungstools der items. Lasersoft, DoXite, verschiedene MS-Word – Entwicklungen sowie DocBridgePilot der Fa. Compart werden durch die zukünftig zentrale Aufbereitungssoftware Quadient Inspire Designer und Quadient Interactive abgelöst. Bei den Stadtwerken Iserlohn ist das erste Projekt erfolgreich abgeschlossen und die Jahresverbrauchsabrechnung im Januar 2019 komplett über Quadient Inspire erstellt und verarbeitet worden. Weitere Formulare der SW Iserlohn werden derzeit in einem weiteren Projekt auf Quadient Inspire umgestellt.  Kunden wie die Stadtwerke Soest folgen aktuell ebenfalls mit den Umstellungsprojekten. Im B4us Verbund laufen derzeit des Weiteren einige Projekte, die auch mit Quadient Inspire bearbeitet werden, bei den Stadtwerken Münster werden derzeit die CRM-basierten Wordformulare auf Quadient Inspire / Interactive umgestellt. Ziel ist es, die Umstellung auf Quadient Inspire bzw. Interactive bis Anfang 2021 im b4us -Verbund für Lief/Netz abgeschlossen zu haben.

Ebenfalls erhält das COSMOS – System der Fa. Canon eine Auffrischung. Ein Releasewechsel von aktuell 2.5.1 auf die Version 2.8. steht an. Hierdurch schaffen wir die Möglichkeit die Datenanbindung der Schnittstellen auch über eine WEB-Schnittstelle realisieren zu können. Diese Möglichkeit kommt beim Stadtwerke Münster-Projekt zum Tragen.

Durch die intensive Nutzung von unterschiedlichen Workflowprozessen innerhalb von COSMOS, die Einbindung von verschiedenen Softwarekomponenten und unterschiedlichste Nutzung und Anbindungen von Schnittstellen (Email, Portale, Archivsysteme) wurden wir angefragt von der Fa. Canon auf deren Kundentag am 12.09.2019 in Mülheim unsere OMS – Lösungen deren Kunden in einem 45min.-Vortrag vorzustellen.

Westfälische Verkehrsgesellschaft mbh und items GmbH vereinbaren Zusammenarbeit

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbh und die items GmbH vereinbaren eine langfristige Zusammenarbeit für die Anwendungsberatung und den Systembetrieb im Umfeld von SAP Core und HCM im ÖPNV-Umfeld

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft (WVG), mit Sitz in Münster, hat sich im Rahmen einer Evaluierung dazu entschieden, mit der items aus Münster eine strategische Partnerschaft für die Anwendungsberatung und den Systembetrieb im Umfeld von SAP Core und HCM zu vereinbaren. Durch die Kooperation möchte sich die WVG für deren Anforderungen im SAP-Umfeld verstärken und sich für die anstehenden Veränderungen in der SAP-Systemwelt ausrichten.

Im Zuge des Auswahlverfahrens sind mehrere Selektionsgespräche mit den Fachbereichen sowie Verhandlungen mit dem Management der WVG geführt worden. Dabei konnte items durch hohe Kompetenz und Professionalität bei der WVG punkten, so dass final – auch unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte – ein Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren vereinbart worden ist. Der Dienstleistungsvertrag beginnt zum 1. März 2019.

Die WVG ist eine Unternehmensgruppe kommunaler Verkehrsunternehmen, die in Westfalen öffentlichen Personennahverkehr mit Schnell-, Regio-, Stadt-, Nacht- und Taxi-Bussen sowie Anrufsammeltaxen erfolgreich betreibt.
Im Bereich Güterverkehr transportiert die WVG über Ihre Eisenbahnen und LKW’s Güter auf Schienen und Straßen innerhalb Westfalens.

Die WVG übernimmt dabei die Aufgabe der Geschäftsführung für folgende Tochterunternehmen:

  • Regionalverkehr Münsterland GmbH (RVM)
  • 100%ige Tochtergesellschaft der RVM: Verkehrsbetrieb Kipp GmbH (VBK)
  • Regionalverkehr Ruhr-Lippe GmbH (RLG)
  • Verkehrsgesellschaft Kreis Unna mbH (VKU)
  • Westfälische Landes-Eisenbahn GmbH (WLE) und die WLE-Spedition GmbH

Das WVG-Verkehrsgebiet umfasst:

  • 7 Kreise
  • 88 Städte und Gemeinden
  • 2,4 Mio. Einwohner
  • 9 Tsd. km² Fläche

HCM Anwendertreffen

Am Mittwoch, den 20.02.2019 findet das alljährliche HCM Anwendertreffen bei der items statt. Auf dem Tagesprogramm stehen unter anderem die Vorstellung ausgewählter Lösungen und Innovationen aus der Personalwirtschaft. Eine intensive Betreuung der HCM-Systeme unserer Kunden ist uns äußerst wichtig. So stellen wir an diesem Tag ebenfalls regelmäßig neue Add-ons vor, die zur Weiterentwicklung der täglichen Arbeit im Personalwesen dienen.

Wir freuen uns auf einen informativen Tag!

Ihr Weg in die neue SAP HANA-Welt

Wie Sie Ihre Möglichkeiten mit der neuen SAP HANA-Welt nutzen können, möchte Ihnen die items am 16.01.2019 in Zusammenarbeit mit der SAP AG und der bpc AG im Rahmen einer Informationsveranstaltung aufzeigen. In diesem Event erfahren Sie

  • Welche Lösungen Ihnen die SAP mit Ihrer intelligenten Suite bietet, um den Herausforderungen in der Versorgungswirtschaft zu begegnen
  • Wie der Weg in eine digitalisierte Landschaft aussehen kann
  • Welche Vorteile die neue SAP-Generation bietet
  • Wie Cloudbasierte Lösungen und On-Premise-Systeme zusammenarbeiten
  • Was die neue SAP-Welt für Ihre Mitarbeiter und Ihre Prozesse bedeutet
  • Wie Sie Ihre Prozesse zukünftig abbilden und optimieren / neu ausrichten
  • Erste Eindrücke zur Plattform der Zukunft im Rahmen von Live Demos
  • Wie Kundenanforderungen an eine moderne Lösungsplattform umgesetzt werden
  • Vorschläge zur Transformation der bestehenden Systeme in die neue Plattform der Zukunft

Vom Vortragsraum ins Kart

Ein Event der außergewöhnlichen Art: In Zusammenarbeit mit SAP verbinden wir E-Kartfahren mit Vorträgen. Verpassen Sie auf keinen Fall das rasante Event mit dem Key Note Speaker Otto Schell, Vorstand IoT / Business Transformation bei der Deutschsprachigen SAP® Anwendergruppe e.V. sowie weitere spannende und aktuelle SAP-Themen wie z. B. SAP S/4 HANA – das neue CORE im Betrieb.

Termin: 10. Oktober 2017, 09.00 bis 19.00 Uhr, E-Kartbahn in Osnabrück. Melden Sie sich unkompliziert und schnell auf unserer Website an!

Stadtwerke Münster und items starten Pilotprojekt zu SAP Screen Personas

SAP Screen Personas bietet einen einfach Drag-and-Drop Ansatz, um bestehende SAP GUI-Anwendungen ohne Programmieraufwand anzupassen. Die grafisch angepassten Benutzeroberflächen können so zielgerichtet auf die Bedürfnisse der Nutzer abgestimmt werden. Die Stadtwerke Münster starten nun mit der items ein gemeinsames Pilotprojekt, um in einem ersten Use-Case die Potenziale der neuen SAP-Anwendung zu testen.

Lesen Sie hier mehr über den Use-Case zu SAP Screen Personas.

Analyse auf Knopfdruck

Im Februar 2020 sicherte Christian Klein die Wartung für SAP ERP bis 2027 zu. Ab dann wird SAP HANA die zugrundeliegende Datenbank-Plattform sein, auch für SAP IS-U. Die Migration ist also auch für kommunale Energieversorger zwingend erforderlich. Die Stadtwerke Soest haben mit der items den Umzug auf die neue Plattform bereits im Jahr 2017 erfolgreich absolviert. Die problemlose Migration auf die neue Plattform bietet nun die Chance für neue Potenziale. Unternehmensanalysen können nun in Echtzeit und auf Knopfdruck erstellt werden.

Im Artikel der Stadt und Werk lesen Sie mehr über Details der Migration, die schon jetzt nutzenbaren Vorteile sowie weitere Projekte auf der neuen SAP Basis:

Analyse auf Knopfdruck

items ist zertifiziert für SAP HANA Operations Services

Seit dem 30.09.2016 ist items SAP HANA-zertifiziert und kann somit die SAP HANA-Leistungsfähigkeit vorweisen, um Sie bei einer Migration zu unterstützen.
Im Oktober 2014 verkündete die SAP das Wartungsende der aktuellen Business Suite 7 zum Jahr 2025. Somit ist die Migration auf SAP HANA bis 2025 zwingend notwendig.
Lesen Sie hier das Praxisbeispiel, wie sich die Migration auf SAP HANA bei den Stadtwerken Soest in Zusammenarbeit mit items gestaltet hat.

Stadtwerke Soest ist erster IS-U on HANA-Kunde in Deutschland

Im Oktober 2014 verkündete die SAP das Wartungsende der aktuellen Business Suite 7 zum Jahr 2025. Somit ist die Migration auf SAP HANA bis 2025 zwingend notwendig.

Um die Potentiale dieser neuen Plattform voll ausschöpfen zu können, wurde die Entwicklung einer neuen SAP-Generation, der S/4HANA Suite, angekündigt. Diese neue Suite wird exklusiv auf SAP HANA entwickelt und begegnet, auch mit einer neuen User Interface-Strategie auf Basis von SAP Fiori, einer neuen Generation von Kunden und neuen Anforderungen an agile Geschäftsprozesse und neuen Datenarchitekturen.

Seit dem 27.06.2016 sind die Stadtwerke Soest nun erfolgreich produktiv mit der neuen SAP HANA-Datenbank und damit deutschlandweit erster IS-U on HANA-Kunde. items hat bei der Umstellung auf die neue Datenbank sowohl eine Unicode-Umstellung und Datenbereinigung durchgeführt als auch das Betriebssystem auf Linux umgestellt, was Voraussetzung für SAP HANA ist.

Die Vorteile von der neuen Datenbank liegen auf der Hand: Die Hintergrundverarbeitung ist um ein Vielfaches schneller geworden, so dass z. B. Reports wesentlich leichter erstellt werden können.

Die Stadtwerke Soest haben zudem mit der Migration auf SAP HANA das Fundament für Folgeprojekte wie die Einführung von Simple Finance zur weiteren Optimierung und Verbesserung der Geschäftsprozesse gelegt.

items beim SAP-Forum für die Versorgungswirtschaft

Vom 11. bis zum 12. November 2015 findet in Münster/Halle Münsterland das SAP-Forum für die Versorgungswirtschaft 2015 statt. An unserem Messestand informieren wir Sie gerne über unsere innovativen Lösungen rund um SAP.
Informationen zum weiteren Programmablauf finden Sie auf der Website der SAP AG.
Wir freuen uns,  Sie in Münster begrüßen zu dürfen!

items geht mit SAP auf Roadshow

items geht mit der SAP auf Roadshow und stellt in drei Städten innovative Lösungen vor

  • Vorführung der hochautomatisierten items-Templatelösung für kleinere und mittlere Energieversorger
  • Darstellung von Kosteneinsparpotenzialen durch kooperative IT-Plattform
  • Überblick über items-Lösungen für den erfolgreichen energiewirtschaftlichen Alltag
  • Innovationenvorstellung durch die SAP
  • Darstellung, was Sie im IT-Sicherheitsmanagement beachten müssen.
  • Vorstellung von items-Prozessdienstleistungen nach Maß

Wir stellen Ihnen anhand gelebter Kundenbeziehungen unsere praktischen Produkte vor. Melden Sie sich jetzt für einen der drei Termine an:

• in Walldorf am 09. Oktober 2015
• in Münster am 10. November 2015
• in Lübeck am 03. Dezember 2015

Wir freuen uns Sie mit unserem Partner SAP auf der Roadshow begrüßen zu dürfen.

Stadtwerke Solingen GmbH und items GmbH vereinbaren langfristige Partnerschaft

Die Stadtwerke Solingen GmbH hat sich im Rahmen des EU-Ausschreibungsverfahrens „IT/Billing/Metering“ für eine langfristige Partnerschaft mit der items GmbH entschieden. Die items ist ein Full-Service-IT-Dienstleister für die Ver- und Entsorgungswirtschaft sowie den ÖPNV. Durch die Implementierung sowie den externen Betrieb und die Betreuung einer neuen, zukunftsfähigen Abrechnungssystemlandschaft (Template) wollen die Stadtwerke Solingen den steigenden Anforderungen und der zunehmenden Komplexität der Prozessabläufe begegnen.
Neben der neuen Abrechnungssystemlandschaft werden auch der Betrieb und die Betreuung der SAP-Systeme „Core“ und „HCM“ in das Rechenzentrum des Dienstleisters übertragen.
Die Stadtwerke Solingen sind regionaler Energie- und Verkehrsdienstleister. Als Puls von Solingen liefern die Stadtwerke Energie und Bewegung. Ihre Leistungsstärke und ihre Kundenorientierung stellen die Stadtwerke Solingen auch als Energieversorger außerhalb Solingens unter Beweis. Dabei investieren die Stadtwerke Solingen verstärkt in erneuerbare Energien und neue Geschäftsfelder. Rund 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen sicher, dass Stadtwerke-Kunden rund um die Uhr mit Strom und Gas versorgt werden und über den öffentlichen Personennahverkehr in Solingen umweltfreundlich mobil bleiben.