1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Foto- und Filmaufnahmen werden für Zwecke der Berichterstattung, der Präsentation und Bewerbung unserer Leistungen und zur Dokumentation erstellt und dazu im Nachgang veröffentlicht. Unser berechtigtes Interesse liegt in den o.g. Zwecken, d.h. zusammenfassend in der Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 lit f DSGVO.
2. Empfänger der personenbezogenen Daten
Das Bild- und Tonmaterial wird ggf. intern an Beschäftigte der items, an externe Dienstleister (z.B. Agenturen, Druckereien) im Zusammenhang mit der Erstellung von Print- und Online-Produkten der items weitergegeben.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt bei der Verbreitung über:
• Facebook von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Datenschutzerklärung),
• Instagram von der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA (Datenschutzerklärung),
• LinkedIn von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (Datenschutzerklärung)
• XING über XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland (Datenschutzerklärung)
• Youtube von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
3. Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Informationswert der Fotos und Videos und dem Informationsinteresse der Öffentlichkeit
an dieser Veranstaltung. Die Bildaufnahmen können intern unbeschränkt aufbewahrt werden, z.B. zur Sicherung von urheberrechtlichen
Rechtsansprüchen durch Nachweis von Originalaufnahmen und darüber hinaus aus Gründen zeitgeschichtlicher
Dokumentation.
4. Rechte der Betroffenen
Sie können Ihr Recht auf Auskunft oder Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Aufnahmen und Daten
geltend machen und können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
5. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung von Aufnahmen und Daten, die Sie betreffen jederzeit widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die
untenstehenden Kontaktdaten. Soweit die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir zukünftig durch geeignete Maßnahmen
die weitere Verarbeitung der entsprechenden Aufnahmen unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die
bereits herausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Löschungen auf Webseiten oder in Social-Media-Kanälen erfolgen im Rahmen
der technischen Möglichkeiten.
6. Verantwortlicher für die Datenerhebung
items GmbH & Co. KG | Hafenweg 7 |48155 Münster | Deutschland
Internetseite: www.itemsnet.de
E-Mail-Adresse: kontakt@itemsnet.de
Telefon: 0251 2083 1000
7. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter der Mailadresse:
datenschutzbeauftragter@itemsnet.de
oder telefonisch unter: +49 251 20 83 10 00