Datenschutzhinweise

1. Nutzung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher

Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-VO)

Die Datenverarbeitung erfolgt in erster Linie zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies betrifft z.B. Kauf- und Lieferverträge, die Bearbeitung von Kauf- und Verkaufsanfragen, die Durchführung von Käufen und Verkäufen, die Rechnungsstellung und Abwicklung von Kaufpreiszahlungen, die Buchhaltung sowie Versendung von Informationsschreiben.

Sofern Sie nicht selbst Vertragspartner sind, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nämlich aus Gründen unseres berechtigten Interesses an der Ausführung, Abwicklung und Verwaltung der Vertragsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber.

2. Nutzung Ihrer Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO

 Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage gesetzlicher Vorgaben gemäß Art. 6 Abs.1 lit c DSGVO. Dies geschieht insbesondere zur Erfüllung steuerlicher und sonstiger gesetzlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie bei Prüfungen durch Steuer- oder andere Behörden und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund berechtigter Interessen

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

Zur Bonitätsprüfung holen wir in Einzelfällen vor Abschluss des Vertrags Auskünfte über bonitätsrelevante Merkmale unserer Geschäftspartner von Auskunfteien ein. Bei Vorliegen einer negativen Auskunft zu Merkmalen der Bonität dürfen wir ein Vertragsverhältnis ablehnen.

Bei den Auskünften über bonitätsrelevante Merkmale kann es sich um harte Negativmerkmale (Insolvenz, eidesstattliche Versicherung, Haftanordnung), weiche Negativmerkmale über ein nicht vertragsgemäßes Verhalten von Ihnen (z. B. Nichtzahlung von Forderungen in den in § 31 Abs. 2 BDSG (neu) bezeichneten Fällen) sowie um Wahrscheinlichkeitswerte zur Beurteilung des Kreditrisikos (sog. Scoring) handeln.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, einen Leistungsausfall aufgrund mangelnder Bonität und Verlust und Schäden bei uns oder Dritten bei der Eingehung von Verträgen zu verhindern.

Wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind, führen wir unter bestimmten Voraussetzungen vor der Begründung von Vertragsverhältnissen Präqualifikationsverfahren durch. In diesem Fall prüfen wir, ob Sie als Vertragspartner bestimmte von uns gestellte Anforderungen erfüllen, insbesondere ermitteln wir, ob wir mit Ihnen unter Berücksichtigung der Vorschriften des EU- Sanktions-rechts, mit Ihnen Verträge schließen können.

Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben nutzen wir Ihre Daten unter Umständen auch für die werbliche Ansprache, soweit Sie dieser Form der Direktwerbung nicht widersprochen haben. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei in der Bewerbung und Organisation von Veranstaltungen und Produkten und der Zurverfügungstellung der entsprechenden Informationen. Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit

Wirkung für die Zukunft unter den o. a. Kontaktdaten widersprechen, wodurch bis auf die Übermittlungskosten des Widerspruchs keine weiteren Kosten entstehen.

Eine Datenverarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung kann zudem in Verfahren, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sind, erfolgen. Hierzu zählen insb. folgende Verarbeitungen: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations-strategien, Planung und Durchführung von PR-Kampagnen, Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen, Organisation von Pressekonferenzen und öffentlichen Veranstaltungen, Krisenkommunikation.

Wir können Ihre Daten weiterhin zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten. Dies ist z.B. der Fall, wenn wir mit Ihnen eine gerichtliche oder außergerichtliche Auseinandersetzung z.B. über das Bestehen oder Nichtbestehen von Zahlungsverpflichtungen führen.

Soweit Sie im Rahmen Ihrer Dienstleistungstätigkeit mit IT-Systemen oder Hardware von uns oder unseren Kunden arbeiten, werden personenbezogene Daten zu Zwecken der IT-Administration und -Sicherheit verarbeitet. Dies betrifft z.B. Anmeldedaten, Zugriffsprotokolle u.Ä. und dient dem Schutz unserer Systeme vor Missbrauch und Angriffen durch Dritte.

Zudem kann sich Datenverarbeitung von uns auf Daten und Bilder von bei uns im Einsatz befindliche Sicherheitskomponenten (z. B. Ausweise, Ausweis-managementsysteme, Zeit-/Zutritts- und Videosysteme usw.) beziehen. Im Rahmen eines Einsatzes an unseren Standorten können auch Zeiterfassungsdaten (Kommen- und Gehen-Zeiten) aus dem Zutrittskontrollsystem personenscharf ermittelt werden. Soweit erforderlich, können die so ermittelten Zeiterfassungsdaten durch uns zu abrechnungstechnischen Zwecken genutzt werden.

Wenn Sie unsere Standorte oder Einrichtungen besuchen, führen wir zudem Zutrittskontrollen durch und setzen Videoüberwachung zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten ein. Wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind und Dienstleistungen für uns erbringen oder als Mitarbeiter eines Dienstleisters für uns tätig werden, nutzen wir Daten zudem für Zwecke des Lieferantenmanagements. Hierzu gehören auch die Überwachung und Bewertung der Leistungserbringung zur Qualitätssicherung sowie zur Prävention, Aufdeckung und Aufklärung von Betrugsfällen und sonstigen Pflichtverletzungen.
Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, Lieferketten effektiv auszugestalten, die vereinbarte Leistungsqualität sicherzustellen, Betrugsrisiken zu vermeiden, Kosten zu reduzieren und interne Prozesse zu vereinfachen.

Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann daneben auch im Rahmen interner Verwaltungszwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe erfolgen, beispielsweise zur Vertriebssteuerung, für das Controlling und die Buchhaltung. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, uns als Unternehmensgruppe unter Berücksichtigung der Faktoren Zeit, Ressourcen und Effizienz bestmöglich organisieren zu können.
Die vorgenannten Verarbeitungen erfolgen grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie als Einzelunternehmer unser Vertragspartner sind und die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.